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Vorfall bericht Muster

Vorfall bericht Muster

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Der Zweck der Untersuchung eines Vorfalls besteht nicht darin, Fehler zu finden, sondern die Ursache zu ermitteln und Korrekturmaßnahmen zu entwickeln, um ähnliche Vorfälle zu verhindern. Eine Untersuchung trägt auch dazu bei, regulatorische Anforderungen zu erfüllen (z. B. OSHA 300 Forms in den Vereinigten Staaten) und ermittelt die Kosten für Sach- oder Geräteschäden (falls vorhanden). Unternehmen oder öffentliche Organisationen verwenden diese Vorlage, um Sicherheits- oder Datenschutzverletzungen zu melden. Diese Vorfälle können körperliche Auseinandersetzungen oder jede andere Situation umfassen, in der eine Person die Sicherheit bedroht oder die Privatsphäre anderer Arbeitnehmer verletzt. Diese Art von Formular bietet Raum für die Aufzeichnung von Details des Vorfalls selbst sowie Informationen über die beteiligten Verdächtigen. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Vorfallberichte, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Ich habe auch einige Tipps zum Entwurf von Berichten enthalten, die Ihnen helfen, Ihre Informationen effektiv zu präsentieren. Wir haben auch einen umfassenden Leitfaden für allgemeine Berichtsgestaltung, wenn Sie etwas tiefer in das Thema graben möchten. Sie können Ihr bevorzugtes Vorfallberichtsformular nicht finden? erfahren Sie unten, wie Sie eine erstellen.

Beim Erstellen eines Vorfallberichts ist es wichtig, dass Sie die verschiedenen Ereignisse in der Reihenfolge, in der ihre Reihenfolge der Ereignisse genau wiedergegeben wird. Sie sollten auch besonders darauf achten, Fakten zu dokumentieren und keine Meinungen oder gehört zu hören, weil diese die Gültigkeit und Nützlichkeit des Berichts am Ende beeinflussen. Vorfallberichte sind nicht nur ein bestimmender Teil des Protokolls zur Reaktion auf Vorfälle eines Unternehmens, sondern bieten auch eine Möglichkeit, wiederkehrende Missgeschicke zu vermeiden und/oder Veränderungen anzuregen. Seien Sie genau über alle Aussagen, was so überhaupt vom Reporter in dem Bericht geschrieben werden. Machen Sie keine Annahmen oder irgendwelche hypothetischen Szenarien auf der Grundlage von zufälligen Gesprächen, die Sie in der Umgebung hören. Seien Sie sich darüber im Klaren, was Sie erwähnen müssen, und zitieren Sie Referenzen, genaue Formulierungen, wo erforderlich. Oder auch wenn man die Zitate von Zeugen erwähnen muss, die es zusammen mit ihren Namen und der Zeit, in der sie dort waren, und nach der Überprüfung, dass sie wahrheitsgemäß sind, erwähnen. Darüber hinaus, wenn Sie durch den Bericht eilen, um “nur erledigen” können Sie wichtige Details verpassen oder keine Klarheit in der Formulierung.

Unverantwortliche Berichterstattung kann Ihr Team noch mehr Gefahr bringen, während eine detaillierte, klare Berichterstattung zu verbesserten Arbeitsbedingungen und einer besseren Schulung führen kann. Ein Vorfallbericht kann bei der Untersuchung und Analyse eines Ereignisses verwendet werden. Es umfasst die Ursache und Korrekturmaßnahmen, um die damit verbundenen Risiken zu beseitigen und ähnliche zukünftige Vorkommnisse zu verhindern. Vorfallberichte können auch als Sicherheitsdokumente verwendet werden, die auf potenzielle Risiken und unkontrollierte Gefahren am Arbeitsplatz hinweisen. Wenn schließlich mehr als eine Person bei einem Vorfall verletzt wird, erstellen Sie einen eindeutigen Bericht für jeden betroffenen Mitarbeiter. Obwohl es in Ordnung ist, allgemeine Details zwischen Berichten dieser Art zu duplizieren, müssen Sie Details einschließen, die für diese Person spezifisch sind, z. B. das Ereignis aus ihrer Sicht oder medizinische Aufzeichnungen.

Vorfallberichte werden nicht erstellt, um herauszufinden, wer schuld ist. Es ist leicht, auf Hexenjagd zu gehen, wenn Unfälle passieren. Während die Mitarbeiter (wie in der Unternehmenspolitik festgelegt) zur Verantwortung gezogen werden sollten, wenn sie sich wissentlich selbst andere gefährden, sollte sich der Bericht auf die Verbesserung der Sicherheit am Arbeitsplatz konzentrieren. Erwähnen Sie auch die allgemeine Natur des Vorfalls während der Erstellung eines Berichts, die Art des Berichts könnte durch Ebenen seiner Kritikalität ermittelt werden, wobei Ebene 3 der Vorfall ist, wobei Stufe 2 der wichtige Vorfall ist und für den bestimmte Schritte in Betracht gezogen werden sollten. Ebene 1 ist der kritischste Vorfall in der Organisation und es sollten sofortige Schritte unternommen werden, da andernfalls schwerwiegende Probleme auftreten könnten. Seien Sie ehrlich über die Fakten und Zahlen, ohne voreingenommen zu sein.